为做好本次信息确认，招办、美术学院高度重视，制定了严密、细致、切实可行的工作细则、流程和预案。一是提前与各中学及画室联系、组织团报，并把报名考试工作流程在本科招生网上公布；二是对计算操作人员进行操作流程、注重事项、工作纪律培训，确保信息确认的准确及数据的安全性；三是在路口摆放宣传牌、指示牌，培训志愿者引导考生，保卫处人员及时疏导车辆和维持报名秩序；四是增加服务窗口，本次信息确认及缴纳考试费共开放8个窗口，其中3个为团报窗口。上述措施落实后，有效地避免了拥挤与堵塞，整个信息确认及缴纳考试费过程井然有序，我校的组织工作受得了带队老师、考生和家长的一致好评。
考试的前期组织工作也在紧锣密鼓的进行。
